Provinsi Kalimantan Barat memiliki keunggulan geografis yang sangat unik karena berbatasan darat langsung dengan Sarawak, Malaysia. Hal ini menjadikan wilayah ini sebagai pintu gerbang utama bagi para pecinta petualangan roda dua maupun roda empat yang ingin merasakan sensasi berkendara antarnegara. Namun, selama bertahun-tahun, banyak komunitas otomotif yang sering mengeluhkan adanya berbagai kendala administrasi saat hendak melintasi batas negara. Prosedur yang dianggap rumit, mulai dari pengurusan paspor kendaraan hingga izin masuk sementara, sering kali menyurutkan niat para pelancong. Menanggapi isu ini, IMI Kalbar hadir sebagai jembatan yang sangat efektif untuk mempermudah alur birokrasi tersebut.
Masalah utama yang sering dihadapi adalah pengurusan Carnet de Passages en Douane (CPD), yaitu paspor khusus bagi kendaraan agar bisa melintasi batas internasional tanpa harus membayar pajak masuk sementara yang besar. Tanpa pendampingan yang tepat, proses ini bisa memakan waktu yang sangat lama dan membingungkan bagi orang awam. Dalam hal ini, IMI Kalbar telah melakukan koordinasi intensif dengan pihak Bea Cukai dan imigrasi untuk memastikan bahwa setiap anggota komunitas mendapatkan informasi yang akurat. Organisasi ini telah menyiapkan tim khusus yang bertugas memberikan asistensi teknis, sehingga hambatan yang bersifat administratif dapat diminimalisir sedini mungkin sebelum keberangkatan dilakukan.
Strategi yang ditempuh untuk memberikan solusi cepat ini melibatkan penggunaan sistem digitalisasi dokumen. Para peserta turing lintas negara kini dapat mengunggah berkas-berkas yang diperlukan melalui portal khusus, yang kemudian akan diverifikasi secara kolektif oleh pihak organisasi sebelum diajukan ke otoritas terkait. Hal ini sangat menghemat waktu dibandingkan dengan metode lama yang mengharuskan setiap individu datang berkali-kali ke kantor instansi. Kemudahan ini tidak hanya menguntungkan komunitas lokal di Kalimantan Barat, tetapi juga menarik minat para overlander dari seluruh Indonesia yang ingin memulai petualangan mereka melalui PLBN (Pos Lintas Batas Negara) Entikong atau Aruk.
Selain masalah dokumen kendaraan, aspek asuransi internasional juga sering menjadi kendala administrasi yang cukup mengganggu. Setiap negara memiliki regulasi perlindungan asuransi yang berbeda-beda bagi kendaraan asing. IMI Kalbar telah menjalin kerja sama dengan perusahaan asuransi lintas batas untuk menyediakan paket proteksi yang komprehensif dan mudah diakses di titik-titik keberangkatan. Dengan tersedianya solusi satu pintu ini, para peserta turing tidak perlu lagi merasa khawatir jika terjadi insiden di luar negeri karena perlindungan hukum dan finansial mereka sudah terjamin sejak dari garis perbatasan.